在印度市场经营的中国企业，若因战略调整或业务收缩需要退出市场，必须严格遵循印度《公司法》及相关法规的注销程序。印度公司注销涉及多重法律门槛与行政流程，任何环节的疏漏均可能导致法律风险或财务损失。
印度公司注销条件
1、业务停滞与合规前提
持续业务停滞
根据《公司法》第248条，公司需满足以下条件之一方可申请注销：
成立后一年未开业：公司自注册成立之日起12个月内未开展任何商业活动;
连续两年停业：公司连续两个财年未从事实质性业务，且未依据《公司法》第455条申请“休眠公司”状态。
合规记录完整
税务清缴：需完成所有税务申报(如所得税、商品与服务税GST)并结清欠税，包括未使用的企业社会责任(CSR)资金转移至指定基金;
罚款清零：在注册处(ROC)无未缴罚款记录，例如未按时提交年度报表(Form AOC-4)或财务报表(Form MGT-7)的滞纳金;
无未决法律程序：公司不得涉及境内或境外法院诉讼、仲裁或破产程序，且未被列入“失信企业名单”。
2、资产与负债处置
资产清零或转移
公司需在注销前完成资产处置，包括固定资产出售、知识产权转让或注销银行账户;
若存在未分配资产，需通过股东决议明确分配方案，例如将剩余资金按股权比例返还股东。
负债清偿
需结清所有供应商货款、员工薪酬及社保费用，并取得债权人书面同意注销的声明;
若公司存在未清偿债务，需通过清算程序(Winding Up)处理，而非直接申请注销。
3、股东与治理结构要求
股东全体同意
需通过特别股东大会(EGM)决议，且特别决议事项需经75%以上表决权股东通过;
股东需签署书面同意书，明确放弃对公司剩余资产的追索权(如存在负债未清偿情形)。
董事与清算人资格
至少一名董事需为印度居民，且无犯罪记录或被禁止担任公司职务的情形;
清算人可由董事或外部专业机构(如会计师事务所)担任，需向ROC提交《清算人任命声明》(Form INC-28)。
印度公司注销流程
1、董事会与股东决议
董事会批准：召开董事会会议，通过《注销决议草案》并任命清算人;
股东大会决议：召开特别股东大会，审议并通过《注销决议》及《清算方案》，形成书面会议纪要。
2、清算程序启动
资产与负债清单编制：清算人需在30日内编制《资产负债表》(Form INC-12)，明确公司资产、负债及债权人清单;
债权人通知与公告：在《印度公报》(Gazette of India)及至少两家全国性报纸发布注销公告，通知债权人申报债权，公告期不少于30天。
3、税务与监管注销
税务注销：向税务局提交最终税务申报(Form ITR-6)，结清所有税款并申请关闭税号(PAN/TAN);
外汇登记注销：若公司涉及外币交易，需向印度储备银行(RBI)申请注销外汇登记证(FEMA);
海关与统计注销：向海关部门提交《进出口代码注销申请》(IEC Code Deactivation)，并更新统计部门(DSS)数据。
4、ROC最终注销
提交注销申请：通过ROC在线平台(MCA21)提交《注销申请表》(STK-2)，附股东决议、清算报告及税务清缴证明;
ROC审核与公告：ROC审核通过后，将在《印度公报》发布最终注销公告，公司正式解散。
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