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大使馆认证

什么是大使馆认证?

认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。使馆认证​是领事认证的重要组成部分,领事认证一般是由一个国的外交部及其派出机构,高等法院,驻外使领馆来完成的。
办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受使馆领事辖区(领区)内的认证申请。
使馆认证是指一国驻外使领馆在拿到本国使用的文书上确认公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过使馆认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关当局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证,民事认证,如出生、学历、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险单等。
使馆认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实,对文件内容不负任何责任。但是,如果认证文件内容与使用国法律及有关规定相抵触,使馆一般不予认证。拿到中国使用的文书必须经过中国驻当地使领馆认证,中国文书拿到国外(除港澳地区)是使用,必须经过使用国驻华使领馆认证,方可有效使用。

大使馆国际公证认证的用途

大使馆国际公证认证是一份最权威的政府文件,由出具该证书的所在国律师、该国外务部和中国驻该国大使馆一级秘书对这个注册证书的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时,中国受理外商投资时所需的一份认证,证明其公司在当地的使馆认证,证明其合法、有效性。

目前的使馆认证的两种形式:


外国驻中国大使馆认证

我国公民或企业法人,在国外学习、工作、居住或是在国内办理出国签证时,常常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证​书,如出生公证、结婚证公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等,而这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证。

中国驻外大使馆认证

外国有关文书在送中国使用前,也要办理相应的领事认证。领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。具体来说,国内公证处出具出生证公证书,当事人如果不办理领事认证直接拿到A国使用,那么A国的有关当局无法核实这份文书的真伪,就会拒绝接受,因此A国有关当局会要求当事人把文书经过A驻华使(领)馆确认。

办理大使馆认证流程:

1、首先,要清楚文书是属于外国驻中国大使馆认证还是中国驻外大使馆认证。
2、办理认证需提供相关资料。
3、正常约15-25个工作日就可以办理完成。(具体时间因各国使馆认证时间的不同而不同)。
4、中国驻英国大使馆可办理加急,约5个工作日。

大使馆认证的基本程序

第一步,对于非政府部门出具的文书,当事人需将其送当地国际公证律师(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送外交部公证认证处或授权机构认证;如相关文书系由政府部门出具,则可径送外交部或其授权机构认证。
第三步,将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。

大使馆国际公证认证得到的文件

1. 律师公证
2. 外交部或其授权机构认证Apostille
3. 中国大使馆认证

办理大使馆国际公证认证应注意事项

1、使馆只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出文方负责。
2、根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3、在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。

办理大使馆认证热点地区

(1)英国公司:公司注册证书,由英国律师公证,外务部认证加Apostille,中国驻英国大使馆认证
(2)英属维尔京(BVI)公司:公司注册证书,由英国律师公证,外务部认证加Apostille,中国驻英国大使馆认证
(3)开曼公司:公司注册证书,由英国律师公证,外务部认证加Apostille,中国驻英国大使馆认证
(4)美国公司:公司注册证书,由公证员公证,州务卿认证,中国驻美国大使馆或领事馆认证

美国使馆认证

美国使馆认证提供资料:公司注册证书原件(如只提供注册证书的复印件,则复印件需经国内公证处公证)及其他需办理国际公证文件资料。
美国使馆认证程序:提交资料—签署委托协议—支付全额费用—提交公证员公证—提交州政府认证—提交使馆认证—交付认证书
美国使馆认证时间:25-30个工作日

英国使馆认证

英国使馆认证提供资料:公司注册证书原件(如只提供注册证书的复印件,则复印件需经国内公证处公证)及其他需办理国际公证文件资料。
英国使馆认证程序:提交资料—签署委托协议—支付全额费用—提交注册处核实—提交使馆认证—交付认证书
英国使馆认证时间:25-30个工作日

温馨提醒:以上内容仅供参考,具体大使馆公证认证详情请点击在线咨询顾问!

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