泰国公司注册的核心前提是材料齐全且合规,材料疏漏或不合规是导致注册驳回、延误的主要原因。本文结合最新政策,汇总泰国公司注册全清单。

一、公司名称核准材料
公司名称是企业的标识,需确保独特且符合泰国商业部商业发展厅(DBD)的规定。申请公司名称核准需准备以下材料:
备选公司名称:建议提供3-5个备选名称,以泰文为主,可附带英文。名称需避免使用“皇家”“政府”等敏感词汇,外贸企业可在名称中加入“国际贸易”“物流”等行业关键词。
名称申请表:填写公司名称申请表,明确公司类型(如有限责任公司、外资公司等)及名称含义说明(如为外文名称)。
二、注册地址证明材料
注册地址是公司合法运营的基础,需为泰国境内的真实物理地址,不可使用PO BOX地址或虚拟地址。注册地址证明材料包括:
房产租赁合同或产权证明复印件:若为自有物业,需提供房产所属人的户口本及身份证;若为租赁物业,需提供租赁合同原件及物业所有人的户口本、身份证。
房东身份证明文件:包括房东的身份证或护照复印件。
地图及公司所在地照片:提供公司注册地址的详细地图及实地照片,以证明地址的真实性。
三、股东与董事信息材料
股东与董事是公司运作的核心,其信息必须准确无误。需准备以下材料:
(一)股东信息
自然人股东:
护照复印件(全本,包括签证页)
入境卡复印件(如有)
居住证明或地址确认文件(如银行账单、水电费单)
个人信息确认表(包括姓名、国籍、地址、持股数等)
法人股东:
公司注册证书
公司章程
董事会决议(授权代表人文件)
母公司注册文件(如为子公司)
(二)董事信息
董事名单:至少需指定一名董事,董事可由股东担任,也可外聘。
董事身份证明:提供董事的护照复印件、泰国签证页复印件(如有)及常住地址证明。
董事接受任职确认书:董事需签署接受任职确认书,明确其职责和权限。
签字样本备案:提供董事的签字样本,用于后续文件签署。
四、注册资本证明材料
注册资本是公司运营的资金基础,需明确公司总股本及每股面值。注册资本证明材料包括:
注册资本金额确认文件:明确公司注册资本金额,并注明实收资本比例。泰国公司法无强制注册资本要求,但为顺利申请进出口许可证及银行账户,外贸企业建议注册资本不低于100万泰铢,其中25%需在注册时实缴,其余可在公司成立后2年内缴清。
银行出具的注册资本到位证明:若注册资本已实缴,需提供银行出具的资金证明。若为实物出资,需提供估值报告。
股东出资比例确认文件:明确每位股东的持股数量和比例。
五、公司章程及相关文件
公司章程是公司的“宪法”,需详细规定公司的组织、管理及运作规则。需准备以下文件:
公司章程:包括公司宗旨、股东权利义务、经营范围、股份分配、公司治理结构、股东大会和董事会规则等内容。
成立会议记录:记录公司成立会议的时间、地点、出席会议股东名单及决议内容(如通过章程、选举董事等),并由全体出席人员签字确认。
六、特定情况附加材料
根据公司的具体情况,可能还需提供以下附加材料:
外商投资公司:若公司为外商投资公司,需提供外商经营许可证申请表(如适用)、业务类型说明文件、技术转移或投资促进申请(如适用)等。
特殊行业许可:若公司从事特殊行业(如食品、药品等),需提供相关行业主管部门的预批准文件、专业人员资质证明及设备或设施证明文件。
七、政府申请表格
在提交注册申请时,还需填写以下政府申请表格:
商业登记申请表:用于申请公司注册。
税务登记申请表:用于申请纳税人识别号(TIN)和增值税号(如年营业额预期超180万泰铢)。
社会保险登记表:如有雇佣员工,需为员工办理社会保险登记。
八、印章备案材料
公司印章是公司的重要标识,需正式向商业部经商登记局注册备案。需准备以下材料:
公司印章样式设计:设计公司印章并制作完成后,提供印章样式设计图。
印章备案申请表:填写印章备案申请表,并附上印章使用授权书。
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