很多计划在西班牙设立公司的跨境创业者，最担心的就是材料准备不全，导致注册流程反复补件、拉长周期。2026年西班牙的公司注册流程进一步数字化，所需材料已经完成了简化优化，只要提前梳理好完整的材料清单，确保每一份文件都符合官方要求，就能一次性通过所有审批环节，高效完成公司设立。
一、公司基础筹备材料
首先是公司名称备选清单，按照优先级准备 3 至 5 个备选名称，名称结尾标注 S.L.，提前在中央商业登记处系统查重，拿到名称无重名证明，也就是核名证书，证书有有效期，需要在有效期内提交设立公证。其次是拟定的经营范围，明确公司经营活动，匹配西班牙对应的经济活动编码，普通贸易、电商、咨询等类目可以直接申报，金融、医疗等特许类目需要提前准备前置许可文件。另外需要确定注册资本金额，准备西班牙本地银行临时账户的开户资料，用于存入资本金，获取银行存款凭证。同时提供西班牙合规注册地址证明，包含地址托管协议、房东授权文件，证明地址可以接收官方信函。
二、自然人股东、董事所需文件
国内自然人作为股东或者董事，需要提供清晰的护照扫描件，部分情况同步需要身份证。身份文件需要在国内公证处办理公证，之后办理海牙认证，搭配具备资质的西班牙语翻译件。同时需要准备资金来源说明，说明投入注册资本的资金来源，用于公证人开展反洗钱 KYC 尽调。如果本人无法到场签署设立公证书，需要出具授权委托书，委托书同样需要公证 + 海牙认证，委托当地代理或者公证人代为办理。
三、企业法人股东专属材料
如果是国内公司作为股东出资设立西班牙公司，需要提供国内母公司营业执照，加盖公章，办理公证和海牙认证;母公司股东会决议，同意对外投资设立西班牙公司，明确授权签字人;母公司的章程、受益所有人信息文件，穿透登记最终控制人。同样需要配套授权委托书，指定代表签署西班牙公司设立文件。
四、KYC 与受益所有人登记配套材料
西班牙强制要求登记最终受益所有人 UBO，持股或者表决权超过 25% 的自然人都需要穿透申报，需要收集受益所有人的身份证件、居住地址、联系方式。公证人会开展反洗钱尽调，需要提供股东、董事的职业背景说明、业务规划说明，解释设立西班牙公司的商业目的。如果属于高风险投资人，公证人可能要求补充更多佐证材料。
五、设立后配套登记所需材料
公司设立公证完成之后，还需要提交材料申请临时 NIF 税务编号，后续拿到商事登记回执后，换成正式税号。有欧盟跨境销售需求的企业，同步准备材料申请 VAT 增值税号。外商投资信息申报 D-1A 表格，一般由公证人代为提交，需要投资人确认投资信息。
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