香港作为全球重要的金融与贸易中心,其公司审计制度严格遵循国际会计准则及本地法规要求。根据香港《公司条例》及《税务条例》,所有在香港注册的公司(除休眠公司外)均需履行年度审计义务。
香港公司审计流程
一、审计前准备:资料收集与年结日确定
资料收集
基础资料:公司注册证书、商业登记证、公司章程、周年申报表、股权架构图及变更资料(如有)。
财务凭证:银行月结单、购销合同及发票、收付款水单、工资表、房租合同、办公费用单据等。
历史资料:上年度审计报告(首次审计无需提供)。
特殊场景:若申请离岸免税,需补充客户所在地证明、合同签署地文件等。
年结日确定
新公司:成立后18个月内提交首份税表,可申请3个月宽限期。首次年结日确定后,后续每年按12个月为周期。
非新公司:年结日后12个月内递交税表,其中:
年结日为1月1日至3月31日的公司,可申请延期至当年11月15日;
年结日为12月31日的公司,可申请延期至次年8月15日。
二、做账阶段:财务数据整理与报表编制
单据分类与整理
将销售发票、成本发票、费用发票按时间顺序分类,并编号标注。
核对银行流水与会计账目,确保收支一致。
会计分录与试算平衡
根据原始凭证编制会计分录,记录收入、支出、资产、负债等科目。
进行试算平衡,确保总账与明细账金额一致。
财务报表编制
编制资产负债表、利润表、现金流量表,反映公司财务状况与经营成果。
三、审计实施:独立审查与意见形成
风险评估与审计计划
审计师评估公司业务性质、组织结构及关键风险领域(如应收账款、存货、关联交易)。
制定审计计划,明确审计范围、时间表及所需文档。
实质性测试与分析性复核
实质性测试:函证客户确认应收账款余额,实施存货监盘程序。
分析性复核:对比行业数据,分析毛利率、费用率等指标异常波动。
内部控制评审
评估公司内控系统有效性,指出流程漏洞(如审批权限缺失),并提出改进建议。
审计意见形成
无保留意见:财务报表真实反映公司状况,无重大错报。
保留意见:存在局部问题(如某项资产估值争议)。
否定意见:财务报表存在重大错报。
不发表意见:审计范围受限(如企业拒不提供关键资料)。
四、报告出具与申报:合规文件提交
报告草稿与商讨
审计师出具草稿报告,与公司管理层讨论分歧点,解决争议事项。
最终报告签署
董事签署审计报告和税表,会计师加盖签章。
提交审计报告、税表及财务报表至香港税务局。
税务申报与缴款
税务局评税后发出缴税通知单,公司需在规定期限内缴纳税款。
缴税完成后,收取收据,完成年度审计报税流程。
卓信企业提供国内外公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册、ODI境外投资备案等代理代办服务,如果您有这方面业务办理需求,欢迎随时咨询我司在线客服!