香港作为全球重要的金融与贸易中心,其公司做账审计制度严格遵循国际会计准则与本地法规要求。根据香港《公司条例》及《税务条例》,所有在香港注册的公司(除休眠公司外)均需履行年度审计义务。
香港公司做账审计方式
1、自主处理模式
适用场景:业务简单、交易量少的初创企业,需配备专业财务人员。
操作要点:
按月整理单据:避免年度集中处理导致资料缺失,如银行流水需与合同、发票一一对应。
使用合规软件:如畅捷通好会计,支持多币种核算、自动化报表生成,可提升效率并减少人为错误。
主动沟通审计师:提前了解审计重点,例如审计师可能抽查大额交易凭证,企业需提前准备。
风险点:若企业缺乏专业经验,易因凭证缺失或分类错误导致审计意见保留。
2、委托代理模式
服务内容:代理机构提供从资料收集、账务处理到审计报告出具的全流程服务。
选择标准:
资质审查:确认机构是否持有香港信托或公司服务提供者牌照(TCSP)。
行业经验:优先选择有处理同行业审计案例的机构,例如贸易公司需代理机构熟悉报关单、提单等单据审核。
费用透明度:明确收费项目,如基础审计费、加急费、补审费等。
合规要点:规避风险的三大原则
1、时间节点管控
首次审计:公司成立后18个月内完成,可申请3个月延期。
年度审计:非新成立公司需在年结日后1个月内完成;年结日为3月或12月的公司,可申请最长8个月延期。
逾期后果:首次逾期罚款1.200港元,持续违规最高罚10万港元及应纳税额3倍。
2、资料完整性要求
基础资料:公司注册证书、商业登记证、章程、周年申报表等。
业务单据:销售/采购发票、合同、运输文件、报关单等。
费用票据:工资表、房租、办公费等需体现公司名称,大额费用需附协议。
历史补审策略:若往年违规零申报,需补审近7年报告,建议采用“由近及远”策略,优先处理最近3个年度审计。
3、税务筹划合规性
离岸收入申报:需在税表勾选“离岸经营”并提交证明文件,否则可能被追缴税款。
关联交易披露:需识别所有关联方,披露交易性质、金额、定价政策,确保符合独立第三方交易原则。
电子化申报:所有税表需通过e-Tax系统提交,审计报告需为PDF加密签章格式。
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