海牙认证特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。
比如我们要出国留学，国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证，并办理海牙认证，再比如你的公司要去国外某国做生意，当地政府需要你提供你公司的文件，并办理 海牙认证 等等。 中国的文件用于其他海牙公约国，或者是一国文件用于其它国家，可能就需要用到海牙认证。
海牙认证个人文件的范围：
• 结婚证认证;出生证认证;领养;寄养;亲属关系;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等均可以办理认证。
海牙认证需要的资料：
• 需要进行海牙认证的扫描件或者复印件;
• 申请人的有效护照扫描件或者复印件;
• 其他情况需要提供的证件扫描件;
• 海牙公证认证申请书。
海牙认证的流程：
• 委托文件出具国的当地公证员或者国际公证律师对文件进行核实公证。
• 当文件公证好了之后需要再拿到文件出具国的外交部进行认证，外交部会进行签字和盖章，以证明文件用于证明公证员的签字和印章属实。在认证的同时也对文件作海牙认证说明进行加签。
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