想以离岸公司的名义到中国进行商业活动，都需要先将商业文书进行公证认证之后再到中国使用。只有进行公证认证的文件才能在得到有效使用，因为在中国，无法判别离岸公司商业文件的真伪性，只有经过律师公证，使馆领事认证才能都保证这一文件的真实有效性，才会得到中国政府机关部门的认可。
公司商业文件公证认证所需资料包括：• 公司注册证明文件、公司章程以及公司组织大纲、公司股东和董事名册、股东和董事会议决议、公司委托书户、授权书、公司存续证明、公司董事在职证明、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明、诉讼书、招标书等其他商业文件。
• 申请人的护照扫描件。
公司商业文件公证认证办理流程：
1、首先将需要认证的文件委托国际公证律师先进行公证，证明这份文件的真实有效并签字盖章。
2、然后将公证好之后的文件送至外交部进行认证。
3、最后把外国外交部认证之后的文件送往中国驻当地大使馆进行认证。
公司商业文件公证认证办理注意事项：
1、由于中国是不属于海牙国家的，所以外国文件在中国大陆使用是需要办理三级认证的，在中国香港和澳门只要只需要办理海牙认证即可。
2、公证和认证是两个完全不同的概念，公证是对文件内容的属实性进行公证，认证只是对公证的签字和盖章进行认证，对文件的内容不负责。
3、海牙认证一般是有指定的政府机关进行办理的，一般是为国家的外交部或者是最高法院。
如果您想了解更多关于公证认证的信息，欢迎随时咨询我们卓信企业商务顾问，详询400-065-0008。
