对于在越南开展业务的公司而言,雇佣本地员工是运营过程中的关键环节。然而,越南有着一套严谨且细致的劳动法规体系,对企业雇佣本地员工提出了多方面的要求。若企业未能充分了解并遵守这些法律规定,不仅可能面临法律纠纷与经济处罚,还会对企业的声誉和运营稳定性造成负面影响。
根据越南《投资法》和《关于驻越公司越南的外资企业的劳动法》,外资企业可通过中介机构雇用当地劳动力,并根据生产需要和法律规定调整劳动力数量。劳资双方需签署劳动合同,合同内容应包括工作内容、工作地点、工作时间、休息时间、薪金、合同期限、劳动卫生、社会保障、保险等。此外,企业还需遵守以下规定:
1、因变更生产经营而裁减已工作12个月以上的工人,应组织相关培训,以便被裁减工人寻求新的工作岗位。如无法安排培训,则应支付不低于2个月薪水的遣散费。
2、若企业被并购,则新的企业主应根据劳动合同继续履行相关义务。
3、在劳动合同执行过程中,任何一方需修改合同内容,应提前3天告知另一方。
4、企业要求员工加班,应根据规定支付加班工资。
5、 企业应根据生产效益情况给员工发放奖金。
6、员工社会基金来源包括企业交纳工资总额的15%、员工交纳工资额的5%、政府补贴、基金本身收入及其他来源。
7、劳资双方出现纠纷时,应首先通过协商解决。如无法协商解决,则提交法院处理。
8、企业应为工会的成立创造便利条件。
9、外资企业中,中层管理人员月薪为250—400美元;专业技术和业务人员月薪为100—180美元;普通工人月薪为35—130美元。薪酬待遇由雇主和劳动者双方友好商定,但最低工资不少于35美元。
越南公司雇佣当地员工流程
1、确定招聘需求
明确岗位:根据公司的业务发展规划,确定需要招聘的本地员工岗位,如销售、客服、财务、技术等。例如,一家刚进入越南市场的电商公司,初期可能需要招聘熟悉当地市场的销售代表和客服人员。
制定岗位要求:针对每个岗位,制定详细的岗位要求,包括学历、专业、工作经验、技能等方面的要求。比如,招聘财务人员可能需要具备财务相关专业本科及以上学历,有一定的财务工作经验,熟悉越南的财务法规和税务制度。
2、发布招聘信息
选择招聘渠道:可以通过越南当地的招聘网站、社交媒体平台(如Facebook、Zalo等)、招聘会、人才中介机构等渠道发布招聘信息。
撰写招聘广告:招聘广告应包含公司简介、招聘岗位、岗位要求、工作职责、薪资待遇、工作地点等信息,吸引合适的候选人投递简历。
3、筛选简历与面试
简历筛选:人力资源部门根据岗位要求对收到的简历进行初步筛选,挑选出符合基本条件的候选人。
面试安排:通知筛选通过的候选人参加面试。面试可以分为初试和复试,初试一般由人力资源部门进行,主要考察候选人的基本素质、沟通能力、职业规划等;复试由用人部门负责人进行,重点考察候选人的专业技能、工作经验和岗位匹配度。
4、背景调查与录用决策
背景调查:对于拟录用的候选人,可以进行背景调查,了解其工作经历、教育背景、职业操守等方面的情况。
录用决策:根据面试结果和背景调查情况,用人部门和人力资源部门共同做出录用决策,并向候选人发出录用通知。
5、办理入职手续
签订劳动合同:与新员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。劳动合同应包括工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险、合同期限等条款。
办理社保和公积金:按照越南法律规定,为新员工办理社会保险、健康保险和失业保险等手续,并根据公司政策办理住房公积金(如有)。
入职培训:为新员工提供入职培训,包括公司文化、规章制度、业务流程、安全知识等方面的培训,帮助新员工尽快适应公司环境。
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