哈伊马角无论是设立离岸公司进行国际架构搭建,还是注册自贸区公司开展本土化运营,企业均需严格遵循当地法律要求准备注册文件。本文将从多个维度系统梳理哈伊马角公司注册的必备文件清单。

基础身份证明文件
1、董事与股东身份证明
自然人股东/董事:需提供护照首页扫描件(有效期需超过6个月)及身份证正反面扫描件。
法人实体股东/董事:需提供营业执照、注册证书等法人身份证明文件,并附上法定代表人护照扫描件。
2、个人简历与联系方式
每位董事和股东需提交个人英文简历,内容涵盖教育背景、商业经验、证件照及电话、邮箱等联系方式。
3、地址证明文件
需提供近3个月内的地址证明,如水电费账单、银行对账单或租赁协议(需英文版本)。
地址与资质文件
1、注册地址证明
自贸区公司:可使用RAK经济区(RAKEZ)提供的虚拟地址或实体办公地址,无需实际租赁办公室。
在岸公司:需提供阿联酋境内真实办公地址的租赁合同或产权证明。
2、行业许可与资质
若公司涉及特定行业(如金融、医疗、教育),需提交相关监管机构的预先批准文件。
3、公司名称预核准证明
需提供3个备选英文公司名称,并确保名称符合RAK命名规则(如不得使用“银行”“保险”等敏感词汇)。
公司治理文件
1、公司章程
需详细规定公司名称、经营范围、股东结构、股权分配及决策机制。
2、董事委任书
需明确董事任命、职权范围及任期。
3、股东名册
需记录所有股东的姓名、国籍、持股比例及出资方式。
4、法定秘书与注册代理人委托书
法定秘书:需任命一名当地持牌机构或个人担任法定秘书,负责文件保管及合规提醒。
注册代理人:需指定一名当地注册代理人,负责与政府部门沟通及文件提交。
财务与商业规划文件
1、注册资本证明
离岸公司:无最低注册资本要求,但需在章程中明确注册资本金额(如10.000迪拉姆)。
自贸区/在岸公司:建议注册资本为50.000迪拉姆(实缴),并需在章程中列明资本面值(如迪拉姆或美元)。
2、投资计划书
需详细说明投资金额、用途及预期回报。
3、商业计划书
需涵盖市场分析、目标客户、竞争策略及财务预测。
4、银行资信证明
需提供股东或母公司的银行资信函,证明资金实力。
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