在迪拜办理公司年审，基础文件的完整性与规范性直接决定审核效率，甚至影响年审能否顺利通过。不同类型公司的年审文件存在共性基础要求与差异化补充条款。无论是首次办理年审的新企业，还是常年运营的老企业，精准掌握所需基础文件的种类、规格及核验标准，都是规避材料驳回风险、高效完成年审的核心前提。
一、核心法律文件：证明公司合法身份与治理结构
1、公司注册证书与营业执照
注册证书：需提交最新版本，显示公司名称、注册号、成立日期等基础信息。
营业执照：需确保执照处于有效期内，并显示最新经营范围。若公司涉及业务扩展或地址变更，需同步更新执照信息。
2、公司章程与股东协议
公司章程：需包含股东结构、董事任命、利润分配等关键条款。若年内发生股权变更或董事更替，需提交修订后的章程及股东会决议文件。
股东协议：若公司存在特殊股权安排(如优先股、投票权协议)，需提供协议副本以验证治理结构合规性。
二、财务与审计文件：确保透明度与合规性
1、年度财务报表
报表类型：需提交资产负债表、利润表、现金流量表，反映公司财年内的财务状况。报表需按国际财务报告准则(IFRS)或阿联酋会计准则编制，确保数据真实准确。
特殊要求：2025年，DMCC、Kezad等自由区新增ESG(环境社会治理)内容披露，审计报告需包含环保投入、社会责任履行等专项说明。
2、审计报告
审计机构资质：需由迪拜认可的注册会计师事务所出具。
报告内容：审计报告需包含无保留意见或保留意见说明，并附审计师对财务报表真实性的评估。若公司为零收入休眠状态，可提交简化版“休眠审计报告”，但仍需由持证审计师出具。
3、银行对账单与交易记录
对账单要求：需提供公司主账户的完整银行流水，覆盖财年全周期。银行对账单需与会计账簿完全对应，任何差异均可能引发审计质疑。
交易记录：若公司涉及大额资金往来或关联交易，需补充合同、发票等证明文件。
三、治理与运营文件：验证公司持续运营能力
1、股东与董事信息
身份证明：需提交股东及董事的护照复印件、居住地址证明(如水电费账单、银行对账单)。若董事为非阿联酋居民，需提供本地担保人信息。
变更记录：若年内发生股东或董事变更，需提交股权转让协议、董事会决议及DED或自由区管理局的变更备案证明。
2、办公地址证明
实际办公场地：需提供租赁合同及房产证复印件，合同期限需覆盖年审周期。例如，JAFZA自贸区要求企业提交经公证的租赁协议。
虚拟办公室：若使用虚拟办公服务，需提供服务协议、会议室使用记录及本地电话通话记录。例如，DMCC自贸区要求虚拟办公室企业每周至少使用2天会议室，并保留通话记录备查。
3、员工与税务文件
员工名单：需列明员工姓名、职位、薪资及社保缴纳情况。若公司雇佣本地员工，需提交劳工部批准的用工许可。
税务申报表：需提交增值税(VAT)和企业所得税申报表。
四、特殊场景文件：应对差异化监管要求
1、经济实质申报(适用于特定业务)
若公司从事银行、保险、基金管理等受监管业务，需提交经济实质申报表，证明其在阿联酋境内开展核心收入活动(CIAs)。申报截止日为财年结束后6个月。
2、自由区专属文件
DMCC自贸区：需通过“智能年审”系统提交电子申请，并上传ESG专项审计报告。
IFZA自由区：允许企业选择“小微企业简化申报通道”，豁免部分文件提交，但需满足年收入低于100万迪拉姆等条件。
卓信企业提供国内外公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册、ODI境外投资备案等代理代办服务，如果您有这方面业务办理需求，欢迎随时咨询我司在线客服!
