泰国公司成立后，年度维护是保障企业合法存续、规避经营风险的核心工作。与注册环节相比，维护工作更具持续性和规范性，涉及工商、税务、行业监管等多个维度。许多外资企业因对当地政策不熟悉，常出现漏办、错办等问题，进而面临罚款或经营资格受限。
财务与税务合规：核心维护环节
1、年度财务报表审计与提交
泰国公司必须在财务年度结束后120天内完成财务报表编制，并委托具备资质的注册会计师(CPA)进行审计。审计报告需与年报一同提交至税务局(Revenue Department)和商业发展厅(DBD)。
操作要点：
财务报表需符合泰国财务会计标准(TFRS)，涵盖资产负债表、利润表及现金流量表。
审计报告需明确标注审计师资质及签字，避免使用虚拟地址或非合规审计机构。
2、企业所得税申报与缴纳
企业所得税申报分为季度预缴和年度汇算清缴：
季度申报：每季度结束后1个月内提交预缴申报表(PND51)，按季度利润的20%预缴税款(小型企业可享受优惠税率)。
年度申报：财务年度结束后150天内提交年度申报表(PND50)，多退少补。
税务优惠利用：
注册资本低于500万泰铢且净利润低于100万泰铢的小公司，所得税率为20%。
设在曼谷的国际金融机构和区域经营总部，税率为合法收入利润的10%。
3、增值税(VAT)申报
年营业额超过180万泰铢的企业需注册增值税号，并按月或季度申报：
月申报：适用于年营业额超5000万泰铢的企业，需在每月15日前提交申报表(PP.30)。
季申报：适用于年营业额低于5000万泰铢的企业，需在季度结束后15天内提交。
公司治理与信息更新：法律义务与风险防控
1、年度股东大会(AGM)与董事会会议
根据泰国《公司法》，公司必须在财务年度结束后6个月内召开年度股东大会，审议以下事项：
批准财务报表及审计报告;
决定利润分配方案;
选举或罢免董事;
调整公司章程或经营方针。
合规要求：
会议记录需由董事长及参会股东签字，并存档于公司会议记录册。
未按时召开AGM的企业，将被处以最高10万泰铢罚款，甚至暂停营业执照。
2、注册地址与法定代表人信息更新
企业需定期确认注册地址及法定代表人信息的准确性，并在变更后15日内向DBD备案。
操作建议：
使用商业地址而非住宅地址，避免因地址不合规被驳回。
委托专业机构管理注册地址，确保信息实时同步。
3、商业许可证续期与变更备案
特定行业(如进出口、金融、食品)需持有商业许可证，并定期续期：
进出口许可证：有效期1年，需在到期前30天申请续期。
特许经营许可：根据行业规定，续期周期为1-3年。
风险规避：
未及时续期将导致经营受限，甚至被吊销执照。
人力资源与知识产权：细节决定合规成败
1、员工社保与工资税申报
企业需按月为泰国籍员工缴纳社会保险，并申报工资税：
社保缴纳：未按时缴纳将面临每日0.1%的滞纳金。
工资税申报：需在每月7日前提交申报表，确保税号与员工信息准确无误。
2、知识产权维护与跨境合规
商标续展：泰国商标有效期为10年，需在到期前6个月申请续展。
跨境合规：外贸企业需跟进VAT返还、欧盟代理(欧代)及英国代理(英代)制度更新，避免因政策变动导致货物滞留。
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