在墨西哥的商业环境中,公司发展进程里时常会因业务拓展、战略调整等缘由,产生增加董事的需求。增加董事并非简单操作,而是牵涉一系列严谨的法律流程与规定。全面且精准地了解办理流程,对保障公司运营合规、顺畅,维护股东权益而言,意义重大。
墨西哥公司增加董事步骤
1、召开股东大会(Asamblea General de Accionistas)
通过决议增加董事人数并修改公司章程。修改章程需三分之二以上表决权股东同意(特殊行业或公司章程可能要求更高比例)。
2、修改公司章程(Estatutos Sociales)
在章程中新增董事姓名、职位、任期及选举方式。
公证要求:
修订后的章程需经 墨西哥公证处(Notario Público) 公证,确保法律效力。
3、向商业登记处(Registro Público de Comercio, RPC)备案
提交材料:
经公证的修订后章程(原件及副本)。
股东大会决议(原件或经公证的副本)。
新董事身份证明:
墨西哥公民:INE身份证(国民身份证)。
外国人:护照及有效签证(如工作签证或永久居留权)。
新董事税务登记号(RFC,若为墨西哥居民)。
公司注册证书(Acta Constitutiva)及原章程副本。
填写官方备案表格(需包含公司名称、注册号、变更内容等)。
提交方式:
线下:携带材料至公司注册地所在的商业登记处窗口提交。
线上:通过墨西哥经济部(SE)官网或电子政务平台(Gobierno de México)上传材料(部分州支持)。
4、缴纳费用并领取证明
费用:备案费约 1.000-3.000墨西哥比索,具体因州而异。
支付方式:银行转账或商业登记处窗口缴费。
领取证明:备案通过后,可在线下载或至登记处领取纸质证明。
5、更新税务及银行信息(如适用)
税务登记:
若新董事为墨西哥居民,需确保其RFC与公司关联(如需签署税务文件)。
登录墨西哥税务局(SAT)官网更新公司信息。
银行账户:
通知公司开户银行更新授权签字人名单(如董事有权签署支票或合同)。
提交备案证明及新董事身份文件至银行办理变更。
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