不少在俄经营的中国投资者，决定关停公司时总想着“走流程就行”，结果到了俄联邦税务局才发现一堆遗留问题没清，不仅注销拖了好久，还背上了失信记录。注销前的准备工作直接决定整个流程的快慢，甚至能帮你避免后续的高额罚款。下面我们就一起看看俄罗斯公司注销前需要做哪些准备，帮助企业合规退出，消除长期法律风险。
1、完成内部股东决议，组建合规清算委员会
注销第一步必须落实内部决策文件，这是所有登记手续的基础。单一股东企业出具《唯一股东注销决定书》;多名股东需召开股东会，全体股东一致签署会议纪要，决议内容包含终止经营、成立清算委员会、授权清算人处理全部资产债务事宜。
外资中方股东无法赴俄签字的，国内营业执照、股东授权委托书需完成公证、中俄双使馆认证，并配套俄语翻译件。决议签署后，立即组建清算委员会，清算人需持有俄罗斯合法居留，负责后续资产盘点、债务清偿、对外公示、对接税务局全部工作，清算组备案后自动接替原总经理行使企业全部权责。
2、全面税务自查，补齐所有申报并结清税费罚款
税务清算是注销最核心前置条件，无税务局出具的清税证明，无法启动工商注销。企业需先调取历年税务核对清单，核查增值税、企业所得税、简易税 USN、员工社保、个税全部申报记录。
存在逾期未申报的，必须补报全部月度、季度、年度申报表，即便长期零流水也要提交零申报材料;所有欠缴税款、滞纳金、行政罚款一次性结清，每逾期一份申报表最低罚款 1000 卢布，长期欠税会冻结对公账户、限制负责人出境。
完成常规申报后，单独提交清算专项税务报表，由税务局开展案头核查，确认无欠税、无稽查疑点后发放官方清税证明，这是注销的核心凭证。
3、结清员工薪资社保，处理全部用工关系
若公司曾雇佣本地或外籍员工，注销前必须完成全员离职结算。按照俄劳动法规，提前 2 个月书面通知员工解除劳动合同，足额发放工资、加班费、法定遣散补偿，足额缴纳全部社保、医保、养老基金费用，拿到社保机构无欠费回执。
外籍总经理、外派人员需注销工作签证、解除用工备案，社保账户清零;无员工的空壳企业，也需向社保部门提交无用工声明，避免社保系统留存欠费记录阻碍注销。
4、梳理债权债务，处置资产并通知全部债权人
清算委员会全面盘点公司资产与往来欠款，按法定优先级清偿债务：员工薪酬社保优先，其次是国家各类税费，最后偿还供应商、合作方等普通债权人欠款。
对外应收账款及时催收，固定资产、库存、设备、办公场地等资产完成变卖或转让，所得资金用于偿债;同时书面通知所有已知债权人，并在 Fedresurs 官方公示平台发布注销公告，法定公示期不少于 2 个月，预留 45 天债权申报窗口期，逾期未申报债权视为自动放弃追偿权。
若企业资产不足以覆盖全部债务，无法走普通自愿注销，必须向法院申请破产清算，否则股东将对剩余债务承担连带偿还责任。
5、处置资产、资质、账户，注销各类备案许可
在提交工商注销前，提前清理全部企业附属资质与账户。
第一，注销对公卢布、外币银行账户，结清账户手续费、销户回执留存归档;
第二，注销进出口海关编码、Ozon、Wildberries 电商入驻资质、各类行业经营许可;
第三，处置商标、专利等知识产权，要么转让第三方，要么主动放弃，不可放任无主资产留存;
第四，更新 UBO 实益所有人信息，外资企业实控人变更、企业终止均需向监管部门同步报备实控资料。
有租赁办公场地的，提前解除租约、结清租金，归还注册地址托管文件，避免地址服务商追责产生新债务。
6、整理全套公证材料，同步梳理国内 ODI 配套手续
中方企业控股的俄罗斯公司，注销前需同步规划国内 ODI 备案变更或撤销流程。提前整理全套企业档案：EGRUL 注册摘录、历年财务报表、股东决议、双认证文件、完税凭证、清算资产负债表，所有外文文件配套俄语公证译本。
全部纸质资料至少留存 5 年，应对后续税务回溯稽查;资金回流环节备好资产处置回款、购汇付汇凭证，确保境外清算资金合法汇回境内母公司，完整留存外汇登记材料，避免国内外汇局核查风险。
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