2026年办理 ODI(境外直接投资)备案已全面推行无纸化，企业无需提交纸质材料，所有申请材料均通过线上平台提交盖章后的 PDF 扫描件，仅在特殊核验场景可能需补充纸质材料，整体流程高效便捷且合规可控。
材料类型与提交规范
1、必交电子材料清单
标准化表单：通过系统自动生成的《境外投资备案表》或《核准申请表》，需法定代表人电子签名并加盖企业电子公章。
财务证明文件：近一年经审计的财务报表(资产负债率≤70%、净资产回报率≥5%)、银行资金证明(6个月流水+完税证明)、贷款合同(含“境外投资”用途条款)等，需扫描为PDF并附防伪水印。
决策文件：董事会决议或股东会决议(明确投资金额、目的地、股权结构)，需全体股东电子签章并留存会议录音作为佐证。
2、需备纸质原件的材料
法律文书：并购类项目需提交经公证的收购协议、境外公司章程;涉及SPV架构的，需提供法律意见书(由具备跨境业务资质的律师事务所出具)。
行业专项材料：投资于新兴技术领域(如量子计算、脑机接口)的企业，需提交行业主管部门出具的《技术出口合规论证》，纸质版需加盖骑缝章。
国别风险报告：对未建交国或战乱地区投资的项目，需提交由第三方机构出具的《政治与市场风险评估报告》，纸质版需包含机构资质证明及分析师签名。
区域差异与操作灵活性
1、自贸区政策红利
海南自贸港：对非敏感项目实行“10日快审通道”，企业仅需提交电子材料，纸质原件可在证书领取时补交。同时，符合条件的企业可享受企业所得税降至15%的优惠。
深圳RCEP通道：针对东盟投资项目，材料简化30%，审核周期缩短50%，但要求企业提供《东盟投资合规承诺书》纸质版并由法定代表人签字。
2、地方特色要求
北京地区：要求企业提供至少3名核心技术人员的社保缴纳证明(满3个月)，实现社保、劳动合同、工资发放“三流合一”，纸质版需加盖社保局公章。
上海地区：对跨境数据流动项目，需提交《数据跨境合规承诺书》纸质版，并附网信部门出具的备案编号。
合规操作建议
1、提前预审材料：
利用“跨境易合规”等第三方平台的数字化自查工具，对材料完整性、逻辑性进行预检，避免因矛盾信息被退回。
2、分层准备材料：
将材料分为“电子必交”“纸质备查”“公证专项”三类，其中公证材料需提前3个月启动流程。
3、关注政策过渡期：
2025年底至2026年初为政策衔接期，企业需对照《境外投资敏感行业目录(2025版)》调整投资架构。
4、利用专业服务机构：
委托具备“备案+法律+财务”一体化服务能力的机构，可缩短周期40%以上。
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