马来西亚作为东南亚经济枢纽，凭借其稳定的政策环境、完善的法律体系及辐射东盟6.5亿人口市场的战略地位，成为全球投资者布局东南亚的首选地。2025年，马来西亚进一步优化外资准入政策，简化注册流程，为国际资本提供更高效的营商环境。本文将从核心注册条件、所需资料清单，系统梳理马来西亚公司注册的关键要点。
马来西亚公司注册条件
1、核心注册条件
公司类型与名称
常见实体为私人有限公司(SDN BHD)，名称需以“Sdn Bhd”或“Sendirian Berhad”结尾。
名称需通过马来西亚公司委员会(SSM)核名，避免重复或含敏感词汇。
2、董事与股东要求
董事：至少1名，年满18岁，无破产或犯罪记录。至少1名董事需为马来西亚公民/永久居民，或持有当地固定地址的外籍董事。
股东：无国籍限制，可1人持股(自然人或法人)，需提供护照及地址证明。若股东为公司，需提交营业执照及股权结构。
3、注册资本
最低注册资本为1马币，无需实缴，但建议注册1000马币以上以满足银行开户等实际需求。
特定行业可能要求更高注册资本。
4、公司秘书
需在注册后30天内委任，必须为马来西亚公民/永久居民，且为以下专业机构成员：
马来西亚公司秘书协会(MACS)
马来西亚特许秘书与行政人员协会(MAICSA)
马来西亚注册会计师协会(MICPA)
秘书不能由唯一董事或股东兼任，负责处理合规事务及政府通讯。
5、注册地址
需提供马来西亚本地地址(实际办公室或虚拟地址)，且必须与法定秘书地址一致，用于接收官方文件。
6、行业准入限制
允许100%外资控股的领域：出口导向型制造业、半导体、生物医药、多媒体超级走廊(MSC)企业等。
外资持股上限：金融业70%(伊斯兰保险同)，电信与媒体网络服务商≤70%(部分需本土控股51%)，油气服务≤49%，零售业大型超市≤70%、。
禁止外资进入的领域：国防、邮政、部分农业及土地购置。
马来西亚公司注册资料
1、公司名称相关
公司名称申请表：提交至少三个备选名称以供审批。
公司名称预先批准函：通过SSM在线系统提交并获得预先批准。
2、地址证明
公司注册地址证明：提供租赁合同或业主同意函等证明文件，证实对该地址的使用权。
3、公司章程
明确公司的组织结构、管理方式和股东权益等信息。可使用SSM提供的标准章程，或根据需求提交自定义章程。
4、股东和董事资料
身份证明文件：护照或马来西亚身份证(MyKad)复印件。
个人信息表：包括姓名、地址、国籍、出生日期等。
地址证明：如水电费账单、银行对账单或居住证明信等，用于验证居住地址。
董事声明书：每位董事需签署声明书，确认其无犯罪记录且符合担任董事的资格。
5、注册资本证明
证明有足够的资金支持公司运营，虽然注册资本不要求一次性到位，但需要提供资本数额的证明文件。
6、公司秘书任命书
任命一名符合资格的马来西亚公民或持有马来西亚长期居民身份证的人为公司秘书。
7、其他可能需要的文件
行业许可证书：针对某些特定行业，如金融、医疗或教育领域，可能需要取得特定行业的经营许可证书。
税务登记文件：注册完成后，需要向税务局申请税号(如GST税号)，并提交税务代理委任书和公司税务号码证书申请。
银行开户文件：选择合适的银行开设公司账户时，可能需要提供公司注册证书、董事和股东的身份证明、公司秘书的确认信等文件。
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