注册日本公司的资料准备需围绕 “合规性、完整性、时效性” 三大核心，基础资料确保满足法务局设立要求，特殊场景补充资料适配监管与政策需求，后续配套资料保障公司运营衔接。
注册日本公司资料
1、基础信息类
公司名称申请书：需提供2-3个备选名称，可选用中文、日文或英文，但前后需加“株式会社”等字样，不能与品牌或已申请商标注册的字号相同。
公司注册申请表：需填写公司名称、注册地址、业务范围、注册资本等基本信息，通常为日文版本，并由公司代表签署。
2、公司章程与组织文件
公司章程(定款)：
必须详细说明公司的经营范围、公司结构、股东及董事的权利义务等。
通常需要以日文书写，并在公证人面前进行公证。
应包括公司的名称、地址、业务范围、股东及其持股比例、董事的任期等。
公司股份相关文件：
如果公司是有限责任公司，则需要提供股东的出资证明和股份分配情况。
如果是股份有限公司，则需要提供股份购买证明和股东名册等信息。
3、股东与董事身份证明
股东身份证明：
股东可以是自然人或法人，无国籍限制。
自然人股东需提供护照复印件、个人住址、联络电话等资料。
法人股东需提供公司注册证明、法人代表身份证明等资料。
董事身份证明：
至少需要1名董事，董事中至少1人须在日本有居住地址。
董事可以是股东兼任。
需提供董事的护照复印件、在留卡(如有)、个人住址、联络电话等资料。
日本籍董事需在住所地市役所办理印章证明;外国人董事需提供个人印章公证书(英文/日文)，在母国公证后经日本使领馆认证。
4、注册地址与资本金证明
注册地址证明：
需提供日本境内真实办公地址的证明文件，如租赁合同、房产证明等。
部分地区要求提交租赁合同与现场照片双重证明。
东京千代田区、中央区等地允许使用虚拟地址注册，但需提交海外母公司资信证明。
注册资本金证明：
注册资本无最低限制，但实际运营中建议保留500万日元以上流动性资金，特别是涉及经营管理签证申请时。
需提供银行出具的存款证明，注明存款金额和日期。
5、其他必要文件
董事就任承诺书：由董事签署，承诺履行董事职责。
印章登记申请书：用于公司印章的登记。
公司印章：需制作公司印章，并在注册时提供印章的登记证明文件。
资金来源说明：有时需说明资金来源，如个人储蓄、股东投资或贷款等，并准备相关证明文件，如银行流水、投资协议等。
日本公司注册条件
1、公司名称 ：需提供公司名称，中、日、英文都可以，但前或后必须加 “株式会社”“合同会社” 等字样，且名称需具有唯一性，并经过法务局的核准。
2、注册地址 ：必须为日本可以接收信件的实际地址，一般可以使用自己在日本办公租赁的办公室地址或专业代理提供的地址。
3、经营项目 ：在经营范围上，日本公司原则上并没有太大限制，企业可以经营任何性质的业务，但某些特殊行业如金融、医疗、教育等，可能需要额外申请特定的营业许可。
4、注册资本金 ：标准注册资本金为 100 万日元，也可以低至 1 日元，但如果是外国人希望申请经营管理签证，那么公司资本的最低要求是 500 万日元。
5、股东和董事 ：根据现行政策，股东、公司法人代表可以是外国人，不必是日本居民，居住在日本或非居民，与国籍无关。股东和法人代表也可以是同一人，不需要公司法定秘书。
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