在日本商业环境中，公司发展到一定阶段，为拓展业务、提升竞争力或满足特定市场准入要求，增资成为常见举措。然而，增资并非简单的资金注入，而是涉及一系列严谨的流程和资料准备工作。明晰所需资料，是顺利完成增资的关键。
日本公司增资资料
1、基础文件
股东会/社员会决议书(需全体参会者签字/盖章)。
公司章程修正案(定款変更届出書，加盖公章)。
增资登记申请书(商業登記申請書，填写增资前后资本金额、方式等)。
代表人身份证明：印章证明书(3个月内有效)及身份证复印件(如住民票)。
2、出资证明
现金出资：银行《资金入账证明书》(显示公司名称、账号、金额、日期)。
实物出资：
资产评估报告(如不动产鉴定书、专利价值评估)。
资产过户证明(如不动产登记簿副本、车辆过户文件)。
若为知识产权出资，需提交权利转移登记证明。
3、股东/社员信息
更新后的股东名册(株式会社)或社员名册(合同会社)，记录持股比例变化。
新增股东文件(如适用)：
自然人：身份证复印件、印章证明书。
法人：公司登记簿謄本、代表人身份证明、法人决议书。
日本公司增资步骤
1、决议阶段
召开股东会/社员会：审议增资方案(金额、方式、新股发行条件等)，形成书面决议。
株式会社：需按章程规定比例通过(如普通决议需过半数表决权同意)。
合同会社：通常需全体社员一致同意(除非章程另有约定)。
记录会议细节：包括时间、地点、参会人员、表决结果，并由全体参会者签字/盖章。
2、资金/资产准备
现金出资：将增资款汇入公司账户，获取银行出具的《资金入账证明书》。
实物出资：
委托第三方评估机构(如不动产鉴定士、专利事务所)出具资产评估报告。
完成资产过户(如不动产登记、知识产权转让)。
3、文件准备与修改
修订公司章程：更新注册资本金额、股份结构(如每股面值、股份总数)。
更新股东/社员名册：记录新增股东或现有股东持股变化。
准备登记申请书：填写法务局标准表格，加盖公司公章及代表人印章。
4、法务局登记
提交所有资料至公司所在地法务局，缴纳登记许可税。
审核通过后，领取更新后的《商业登记簿謄本》，增资正式生效。
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