加拿大凭借稳定的经济环境、完善的法律体系及北美市场辐射优势,成为非加拿大居民(尤其是中国投资者)出海布局的热门选择。但是加拿大公司在注册过程中存在诸多特殊要求,稍不注意就可能导致注册失败、面临罚款甚至资质吊销。本文将梳理非加拿大居民注册加拿大公司的核心注意事项,帮助投资者规避风险、高效合规完成注册,稳步布局北美市场。

一、公司类型选择
联邦公司 vs 省级公司
联邦公司:名称全国受保护,可在任意省份开展业务,但需额外办理“省外经营登记”。适合计划全国拓展或打造品牌的企业。
省级公司:仅限注册省经营,手续更简单,费用较低。适合目标市场集中的本地业务。
推荐:若业务集中于某省,选省级注册;需全国布局则选联邦。
公司形式
有限公司(Corporation):股东责任有限,是主流选择。
个人独资/合伙企业:责任无限,适合简单业务,但风险较高。
二、董事与股东要求
董事要求
联邦公司:至少25%董事需为加拿大居民。若董事人数少于4人,则至少1名加拿大居民董事。
省级公司:部分省份(如BC省、魁北克省)无本地董事要求;安大略省、曼尼托巴省等要求至少25%董事为加拿大居民。
解决方案:若无法满足本地董事要求,可委托合规代理提供名义董事服务。
股东要求
非加拿大居民可100%持股,无国籍或数量限制。
需提供股东护照公证件、住址证明(如近3个月水电账单或银行对账单)。
三、公司名称与注册地址
公司名称
需通过NUANS系统查重,确保名称唯一性。
名称格式需以“Ltd.”“Inc.”“Corp.”等结尾,禁止使用“Bank”“Insurance”等敏感词。
省钱技巧:若对名称无强需求,可选择数字编号名称,无需查重,审核更快。
注册地址
必须为加拿大实际地址,用于接收政府信件。
注意:虚拟邮箱、住宅地址(部分省份不接受)可能被拒。
四、后续合规要求
年度申报
联邦公司:每年注册周年日后1个月内提交《年度申报表》(Annual Return)。
省级公司:如安大略省需每年提交《周年申报表》(Annual Return)。
逾期罚款:联邦公司最高5000加元,省级公司罚款因省份而异。
税务申报
企业所得税按财年申报,GST/HST每季度或年度申报。
零申报要求:即使无运营,也需提交T2公司税表(联邦+省税),否则会被视为违规。
信息变更申报
董事、地址或章程变更需在15天内向注册处申报。
其他注意事项
1、银行开户
中国董事需亲自赴加开户。
需提供公司注册文件、董事股东证件等。
2、知识产权保护
若涉及商标注册,建议咨询专业知识产权顾问,避免侵权风险。
3、专业咨询
注册流程涉及法律和税务合规,建议委托律师或会计师事务所代理注册,确保合规性。
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