文莱公司注册流程虽简便，但需严格遵循本地化要求与行业合规标准。合理规划注册资本、提前布局合规体系，将成为企业长期发展的基石。建议投资者委托持牌代理机构制定全流程方案，确保尽快完成注册，同时规避税务及法律风险。
文莱公司注册流程
1、名称预核准
需通过 ROCBN 在线系统或 BizBrunei 平台提交 3 个英文 / 马来文备选名称，格式需包含 “Sdn Bhd” 等后缀，禁止使用 “皇家”“银行” 等敏感词汇，涉及王室、宗教内容需额外获内政部批准。审核通过后名称保留期为 30 天，可避免注册期间被抢注。
2、文件准备与公证
核心材料需经本地律师公证或海牙认证，包括：
公司章程(M&A)：明确股东权利、董事职责及资本结构，需符合《公司法》第 39 章要求;
身份证明：股东 / 董事护照副本、住址证明(近 3 个月水电单)，非英文文件需认证翻译;
授权文件：若股东为企业法人，需提供母公司注册证书及董事会决议;
地址证明：注册地址租赁合同，需注明用于接收政府函件。
2023 年起文莱允许电子签名公证，可缩短跨国文件处理时间。
3、政府审批与缴费
通过 ROCBN 电子门户上传全套材料，同步完成两项关键操作：
特殊审批：外资持股超 51% 或涉及能源、金融等行业，需向经济与发展局(BEDB)或行业主管部门提交计划书;
缴纳费用：私人有限公司注册费包含注册证书及商业执照工本费。
审批通过后，注册局将签发公司注册证书(Certificate of Incorporation)，标志企业法人资格确立。
4、税务与海关登记
税务登记：成立后 30 天内向税务局(IRD)申请税务编号(TIN)，年营业额超 100 万文莱元需额外登记消费税;
海关备案：从事进出口业务的企业，需向海关总署申请进出口编码(EID)，凭此办理通关手续。
5、银行开户
需选择文莱持牌银行，提供公司印章、董事在职证明、业务计划书及注册文件副本。文莱无外汇管制，但单笔超 5 万文莱元跨境转账需向金融情报单位报备。
风险防控：关键合规要点
1、资本合规
避免设定过高注册资本却无实际运营，否则可能被认定为“空壳公司”，面临吊销执照及罚款。
2、本地化比例
自由贸易区外企业若未满足董事本地化要求，可能被拒绝注册或后续运营受阻。
3、行业许可
涉及金融、教育、医疗等受监管行业，需提前向相关部门申请许可证，否则可能面临行政处罚。
4、年度维护
每年需完成以下事项：
缴纳年审费用，更换注册证书;
提交经审计的财务报表;
更新股东/董事信息。
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