在纽约州注册公司,股东与董事的身份资格是合规注册的核心前提。纽约州《商业公司法》(Business Corporation Law)构建了灵活开放的基本规则,同时针对金融等特殊行业设置了针对性限制。清晰掌握这些要求,是企业搭建合规治理架构、规避注册驳回风险的关键。本文结合最新法规与实操经验,全面拆解股东与董事的身份要求及注意事项。
股东身份要求
1、国籍与居住地无限制
股东可以是任何国籍的自然人或法人公司,无需为美国公民或永久居民,也无需在纽约州居住。例如,中国公民或中国注册的公司均可作为股东。
2、年龄与行为能力要求
自然人股东必须年满18周岁,具备完全民事行为能力,能够独立承担法律责任。
3、身份证明文件
自然人股东:需提供护照或身份证复印件(护照优先,因国际通用性更强)。
法人股东:需提供公司注册证书(如营业执照)及法定代表人身份证明。
4、股份分配要求
若公司有多个股东,需明确每位股东的持股比例,并在公司章程中记录。
持股比例可自由约定,无最低或最高限制。
董事身份要求
1、国籍与居住地无限制
董事可以是任何国籍的自然人,无需为美国公民或永久居民,也无需在纽约州居住。例如,中国公民可担任纽约州公司董事。
2、年龄与行为能力要求
董事必须年满18周岁,具备完全民事行为能力,能够独立承担法律责任。
3、身份证明文件
需提供护照或身份证复印件(护照优先,因国际通用性更强)。
4、董事资格限制
不能是破产或被判犯有严重罪行的人。
无需持有公司股份(即董事与股东身份可分离)。
5、董事会成员数量
最低要求:至少需1名董事(可由股东兼任)。
实际操作建议:多数公司选择拥有多名董事,以提供更多专业知识和经验,促进决策制定。
其他相关要求
1、注册地址要求
公司需提供纽约州境内的真实有效通信地址,用于接收政府通知、税务申报表等法律文书。
2、注册代理人要求
公司必须委任注册代理人,可由居住在纽约州的自然人或在当地有实际办公地址的公司担任。注册代理人负责代收政府通知等法律文书。
3、信息保密性
股东和董事信息不对外公开查询,隐私保护较好。
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