不少中资企业布局波兰时，常因材料缺漏、格式不符合当地要求，导致注册流程一拖再拖，甚至被商事法院直接驳回。只要把这份清单里的材料一次性备齐，完全可以避开90%的返工坑，下面我们就一起来看看吧。
国内前置ODI备案必备材料
境内公司出资设立波兰企业，必须先完成ODI境外投资备案，同步准备以下材料，保证备案信息与波兰注册信息完全统一：
1、境内母公司全套基础资料：营业执照正本复印件、近一年审计报告、公司章程、法人身份证;
2、对外投资可行性研究报告，写明波兰公司经营范围、注册资本、盈利模式、资金来源;
3、股权架构图，穿透至最终自然人实控人;
4、资金来源证明，自有资金提供银行流水，授信资金提供银行授信函;
5、波兰公司预核名回执、注册地址预协议、拟定股权分配方案;
6、母公司董事会/股东会决议，同意对外投资设立波兰子公司、指定授权代办人。
中方母公司与董事公证认证文件(核心审核材料)
波兰为海牙公约国，无需使馆双认证，但所有中文文件必须完成国内公证+海牙认证+波兰持证宣誓翻译，普通翻译、机器翻译一律无效。
1、母公司主体文件：营业执照复印件、法人身份证明，全套公证、海牙认证、波语宣誓翻译;
2、出资股东会决议：写明出资金额、持股比例、授权签署境外文件权限，盖章公证并完成海牙认证翻译;
3、全权授权委托书：委托波兰律师代办章程签署、KRS登记、税务开户，法人签字加盖公章，同步全套认证翻译;
4、外籍董事全套材料：护照全页复印件、近3个月住址水电账单，公证+海牙+波语翻译;2026新规要求董事办理PESEL个人识别码，需额外准备签证、生物照片申请表;
5、实益所有人声明：穿透持股25%以上自然人身份信息、持股比例，配套证件翻译件。
波兰本地工商注册核心文件
公司名称材料：3-5组波兰语备选名称(后缀强制Sp.zo.o.);
注册地址证明：实体厂房租赁合同或合规虚拟地址托管协议，房东产权同意书，波兰语原件;严禁无托管协议的虚假地址;
公司章程：分两种版本，S24线上通道使用官方标准模板;集团复杂架构选择公证处定制版，载明PKD行业代码、注册资本、股权、董事权责，需波兰公证处公证;
注册资本验资材料：波兰本地银行临时账户存款回执，至少5000兹罗提现金出资证明;设备、知识产权实物出资仅支持公证通道，额外提供资产估值报告;
KRS官方申请表：KRS-W3注册申请表，由波兰律师填写、授权代表签字;
股东签字样本、董事任命书，经波兰公证人备案留存。
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