在香港商业实践中,部分企业因业务调整、项目暂停等原因将公司转为“休眠状态”,但不少经营者存在认知误区,认为“不经营就无需管年审”。其实对于休眠公司(即暂停业务但未正式注销的香港公司),若未按时完成年审,可能面临从罚款累积到强制注销的多重风险。

未办年审后果
1、罚款累积:从固定罚金到每日递增
休眠公司未按时办理年审,将面临双重罚款。公司注册处方面,超期42天内罚款870港元,超期3个月增至1.740港元,超期12个月最高达3.480港元;税务局方面,商业登记证逾期续期首月罚款300港元,之后每月按200港元递增。某科技公司将业务转移后未管年审,18个月后罚款累计达12.600港元,远超正常年审成本。
2、信用破产:董事与企业双重失信
未办年审的休眠公司会被注册处列入“经营异常名单”,相关信息在“一站式公司查册中心”公示,直接影响企业信用。更严重的是,公司董事将被记入香港商业登记署的失信档案,导致无法担任其他公司董事、申请香港银行贷款被拒,甚至影响出入境及香港投资资格。2025年跨境信用信息互通机制升级后,该失信记录还可能同步至内地征信系统。
3、资产冻结:隐性损失远超预期
不少休眠公司持有商标、专利或银行存款等资产,未办年审会导致这些资产被冻结。香港银行会定期核查企业年审状态,发现异常后将冻结账户资金,解冻需提交合规证明并缴纳手续费;若公司持有香港商标,未年审期间商标专用权将被暂停,面临被他人异议或撤销的风险。
4、法律追责:从民事责任到刑事风险
根据《公司条例》第429条,公司董事若故意忽视年审义务,可能被追究民事责任,需个人承担公司因未年审产生的债务。若被查实存在隐瞒公司状态、伪造材料等行为,还将构成刑事犯罪,面临最高1万港元罚款及6个月监禁。
自动注销的触发条件:从罚款累积到法律程序
香港公司注册处不会直接“自动注销”未年审公司,但长期忽视年审将触发一系列法律程序,最终导致强制除名:
1、罚款累积与法院传票
罚款增长曲线:以逾期提交周年申报表为例,罚款随时间指数级上升:
逾期42天至3个月:870港元;
逾期3至6个月:1740港元;
逾期6至9个月:2610港元;
逾期9个月以上:3480港元。
法院介入:若公司未在传票规定期限内缴清罚款,董事可能被列为“失信被执行人”,面临每日700港元失责罚款,甚至被限制出入境。
2、强制注销的“三步走”程序
第一步:列为“不活跃公司”:连续两年未提交周年申报表的公司,将被注册处标记为“不活跃”,并暂停其商业登记证。
第二步:启动注销程序:注册处向公司发出《拟注销通知书》,给予28天申辩期。若公司未回应或无法提供合理理由,将进入注销流程。
第三步:正式除名:公司名称从注册处数据库中移除,资产清算后归政府所有,名称锁定2-5年无法重新使用。
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