在香港商业环境中，部分企业因业务调整、市场变化等原因需注销公司。香港《公司条例》对注销流程有严格规范，新手若操作不当易引发信用污点、债务连带责任等风险。本文将系统梳理注销相关重点，为新手提供可落地的操作指南。
一、注销前置：确认资格与核心准备
注销前需满足法定条件，这是合规的基础。根据香港税务局与公司注册处要求，核心前提包括：公司无未清偿债务，需通过登报公示确认债权人无异议;税务状态正常，结清所有税款并取得税务局“无异议通知书”;已终止全部经营活动，银行账户完成清算或注销;全体股东及董事一致同意注销并签署书面声明。
准备阶段需梳理三类关键文件：基础注册文件(商业登记证、注册证书、法团成立表格NNCI/Incorp14、公司章程);身份文件(全体董事股东身份证/护照复印件、签字样本);财务税务文件(最新周年申报表、结业审计报告、税务清缴证明)。2025年新规新增数字资产处置声明与环保合规确认书，关联交易追溯期延长至5年，需特别留意。
二、分步操作：注销全流程详解
第一步：内部决议与代理委任
召开股东及董事会，以书面决议形式明确注销决定，决议需注明公司名称、注销原因、表决结果等核心信息，全体成员签字确认。鉴于注销涉及复杂的政府沟通与文件审核，建议委任持牌秘书公司或专业代理机构，其可协助完成材料核验、流程跟踪等工作，降低失误率。
第二步：税务与债务清算
向香港税务局提交结业审计报告，说明公司财务状况及资产处置情况，结清利得税、薪俸税等所有应缴税款。税务局审核通过后出具“无异议通知书”，此为注销核心凭证。同时需处理员工遣散费用，通过香港政府指定报纸刊登债务公示，公示期内未收到债权人申索方可推进后续流程。若存在银行账户余额，需按股东持股比例分配完毕;账户冻结需先通过法律程序解冻。
第三步：提交申请与政府审核
由代理机构协助填写《注销申请表格》(DR1表格)，连同股东决议、税务无异议通知书等材料，通过香港公司注册处线上系统提交，同步完成人脸识别身份验证。注册处收到申请后，先进行形式审查，若材料缺失会发出补正通知;审查通过后，将在政府公报上刊登首份注销公告，公告期为3个月，期间任何第三方可提出异议。
第四步：完成注销与文件留存
公告期内无异议的，注册处将发出《注销证明书》，标志公司正式终止。需在香港本地报纸刊登注销完成公告，通知债权人及业务伙伴。按新规要求，公司商业记录需留存7年，包括注销申请材料、审计报告等，以备税务局追溯核查。若需加急办理，可提供合理理由申请加急通道，审批周期可缩短至4个月。
合规建议：专业支持与风险防范
1、提前规划：
建议预留6-8个月时间完成注销，避免因文件缺失或审核延迟导致周期延长。
2、委托专业机构：
注销流程涉及税务、法律及政府程序，建议委托持牌秘书公司(如TCSP)协助，降低操作风险。
3、资产清算优先：
注销前需彻底处置公司资产，避免解散后资产归政府所有。
4、文件长期保存：
注销回执、税务清缴证明等文件需保存至少5年，以备后续核查。
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