自2018年香港正式实施CRS(共同申报准则)以来，跨境税务信息的自动交换机制让企业税务合规进入“透明化时代”。尤其在公司注销环节，CRS的信息穿透性要求企业不仅要结清表面税款，更需完成全链条的税务信息披露与资产溯源，否则可能引发跨境税务调查。
一、税务申报与清算
完整申报税务：公司注销前需完成所有税务年度的申报，包括利得税、薪俸税等。成立满18个月的公司必须提交经审计的利得税报表，以证明其税务合规性。
税务清算：公司需结清所有欠税及滞纳金，并取得税务局签发的《不反对撤销公司注册通知书》。这是注销流程中的关键文件，确认公司无欠税、未申报税表或滞纳金。
跨境税务审查：若公司涉及海外关联交易，需额外提交《CRS涉税信息申报表》及关联方审计报告，证明无跨境逃税风险。
二、债务与合同处理
债务清偿：公司需结清所有供应商货款、员工薪酬(含离职补偿)、银行贷款等债务。若存在未知债权人，需在《香港政府宪报》刊登公告，公示期不少于1个月。
合同终止：与供应商、客户协商解除未履行完毕的合同，清理押金、预付款等款项，避免违约纠纷。
员工安置：结清工资、奖金及法定补偿金，协助员工转移社保账户，完成劳动合同解除备案。
三、资产处置与银行账户管理
资产处置：公司名下资产(如房产、车辆、知识产权等)须完成转移或变卖。未处置资产将依法归香港政府所有。
银行账户管理：在取得注销证明前，需将公司银行账户余额转出，并提交销户申请。保留销户回执，避免账户被冻结或产生管理费。
四、文件准备与提交
必备文件：包括公司注册证书、商业登记证、最新周年申报表、全体股东签署的《注销决议书》及会议纪要、税务局签发的《不反对撤销公司注册通知书》等。
电子提交：香港政府推行数字化流程，支持电子提交注销文件。公司需通过公司注册处的“注册易”平台或税务局的“税务易”系统提交相关文件。
五、公告期与异议处理
公告期分类管理：注册资本低于10万港元且无债务记录的公司，可豁免3个月公告期，直接进入注销审核阶段。其他公司则需在《香港政府宪报》刊登第一次公告，启动3个月异议期。
异议处理：若公告期内无人提出反对意见，注册处将刊登第二次公告，宣告公司解散。若有人提出异议，则需进入司法程序解决。
六、后续合规要求
文件存档：注销完成后，需保留税表、审计报告、注销证明等文件至少5年，以备税务局抽查。
信用记录核查：董事及股东可通过“香港商业信用数据库”查询个人信用记录，确认无不良关联记录。
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