在香港注册公司，除了确定公司名称、注册资本等基础事项外，首任董事与公司秘书的任命同样关键，这二者在公司的运营与合规发展中扮演着极为重要的角色。
首任董事的任命
1、任命条件
资格要求：
至少需任命1名自然人作为董事(可同时担任股东)。
董事无国籍或居住地限制，但需年满18周岁，无破产或犯罪记录。
若公司有多个董事，可包括自然人或法人实体(如另一公司)，但至少需1名自然人董事。
职责：
负责公司日常运营决策、监督管理层、召开股东会等。
需确保公司合规经营，履行《公司条例》规定的义务。
2、任命流程
在注册文件中明确：
在公司章程(Articles of association)或组织章程大纲(memorandum of association)中列明首任董事姓名、地址及身份证明文件(如身份证、护照复印件)。
若通过专业机构注册，需提供董事签署的授权文件(如任命书、同意出任董事声明)。
提交至公司注册处：
在注册申请表(如NNC1表格)中填写董事信息，并附上身份证明文件副本。
若董事为法人实体，需提供该实体的注册证书及董事决议(授权代表出任香港公司董事)。
3、后续变更
若需更换董事，需通过股东会决议，并在15日内向公司注册处提交ND4表格(更改董事/秘书通知)及新董事的任命文件。
公司秘书的任命
1、任命条件
资格要求：
必须为自然人(法人实体不可担任公司秘书)。
若公司仅有1名董事，则该董事不得同时担任公司秘书(需另行任命)。
秘书需常驻香港，或通过香港持牌秘书公司履行职责。
职责：
处理公司行政事务(如文件存档、会议记录)。
与公司注册处、税务局等政府部门沟通。
确保公司符合《公司条例》及税务申报要求。
2、任命流程
在注册文件中明确：
在公司章程或注册申请表中列明首任秘书姓名、地址及身份证明文件。
若委托专业机构注册，通常由该机构提供持牌秘书服务，并签署相关授权文件。
提交至公司注册处：
在注册申请表中填写秘书信息，并附上身份证明文件副本(如香港身份证、护照或香港永久居民身份证)。
若秘书为非香港居民，需提供其在港居住地址证明(如水电费账单、银行对账单)。
3、后续变更
若需更换秘书，需在15日内向公司注册处提交ND4表格及新秘书的任命文件(如同意出任秘书声明、身份证明文件)。
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