在香港公司的运营过程中，随着业务发展和战略调整，董事变更的情况时有发生。董事变更涉及公司治理结构的变动，因此需要遵循法定程序以确保变更的合法性和有效性。在当今数字化时代，不少企业主都关心香港公司董事变更能否通过电子方式提交相关文件，下面将对此进行详细阐述。
香港公司旧董事要是护照提交的，才可以电子递交。否则只能安排纸质递交。
电子提交的流程
1、准备文件：
ND4表格：通知公司注册处董事变更的法定表格(需填写新董事信息、生效日期等)。
董事同意书：新董事签署的同意担任董事的书面文件(需扫描为电子版)。
其他文件：如公司章程修正案(如涉及董事职权变更)。
2、注册电子账户：
若公司尚未注册电子服务账户，需先通过公司注册处官网申请“注册易”或“CR eFiling”账户。
需提供公司注册证书、商业登记证及授权人身份证明。
3、在线提交：
登录电子服务系统，选择“提交指定表格”功能。
上传填写完整的ND4表格及其他必要文件(支持PDF、JPG等格式)。
确认信息无误后，支付相关费用(如适用)。
4、确认提交：
系统会生成提交确认书，并分配一个唯一的参考编号。
提交后，公司注册处会审核文件。
电子提交注意事项
1、文件格式：
所有文件需清晰可读，签名需为电子签名或手写签名扫描件。
若文件包含非中文或英文内容，需附经认证的翻译件。
2、时间限制：
董事变更后，需在15日内向公司注册处提交通知(ND4表格)。
电子提交可加快处理速度，但需确保在法定期限内完成。
3、费用：
电子提交通常免收纸质文件处理费，但可能需支付少量系统使用费(具体以公司注册处公告为准)。
4、后续步骤：
提交成功后，公司注册处会更新公司登记册，并可在线下载更新后的“公司资料报告”。
需同步更新商业登记证(如涉及董事信息变更)，可通过税务局电子服务办理。
卓信企业提供国内外公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册、ODI境外投资备案等代理代办服务，如果您有这方面业务办理需求，欢迎随时咨询我司在线客服!
