对于许多内地人士而言,在香港注册公司的想法并不陌生,但当真正着手准备时,一个棘手的问题常常摆在面前,没有香港地址,还能注册香港公司吗?答案是肯定的,不过这其中涉及诸多需要深入了解的细节与门道。
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根据《香港公司条例》,在香港成立公司时,每家公司都必须拥有一个本地公司注册地址,其用途主要是作为通讯地址,接收来自政府、银行等机构的各类信函和通知。这一规定旨在确保公司在运营过程中,能够与外界保持有效的沟通与联系,同时也便于监管机构对公司进行监督管理。但是,这并不意味着创业者必须在香港拥有实际的办公场地才能注册公司。
香港是允许公司通过挂靠秘书公司地址的方式来满足注册地址的要求,下面我们就一起看看没有香港地址如何操作注册香港公司。
具体操作方式如下:
1、使用秘书公司提供的地址:
大多数情况下,内地居民或海外投资者没有香港的实际办公地址,但可以通过委托专业的秘书公司来注册香港公司。
秘书公司会提供一个位于香港的注册地址,作为公司的注册办事处,用于接收政府和法律文件。
2、秘书公司的服务内容:
秘书公司不仅提供注册地址,还担任公司的法定秘书,负责处理公司与香港政府部门的沟通、文件接收、会议安排、合规申报等事务。
使用秘书公司的服务,可以确保公司符合香港的法律要求,避免因地址问题导致的注册失败或后续运营中的合规风险。
3、注册地址的要求:
注册地址必须是香港境内的真实有效地址,不能是邮政信箱。
地址需要能够接收来自政府机构的官方信件和通知,确保公司能够及时收到并处理相关文件。
4、注册流程:
在注册香港公司时,需要提供秘书公司提供的注册地址作为公司的注册办事处。
同时,还需要满足其他注册条件,如提供公司名称、股东和董事资料、注册资本、经营范围等。
香港公司注册后维护事项
1、年审:
香港公司每年都需要做一次年审,以继续合法经营。年审日期是成立公司的周年日,若公司没有按时做年审,会产生罚款,逾期时间越长,产生的罚款越高。
2、审计和报税:
香港公司要求强制审计和报税。第一次做审计报税是注册满18个月,往后12个月一次。无论香港公司是否盈利,都需要做账审计。若利润来自于香港之外的,可以向税局申请离岸豁免。若没有及时向税局申报公司的税务状况,可能会面临巨额罚款或刑事罪行。
3、备存重要控制人登记册(SCR建册):
根据修订后的《公司条例》,香港注册的法团公司必须依法收集并妥善保存最新的实益拥有权信息,并建立并维护一份“重要控制人登记册”,以便执法部门随时进行查阅和核实。
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