在内地如何办理香港公司法律意见书公证

在内地如何办理香港公司法律意见书公证

  • 时间:2017-03-10
  • 作者:卓信
  • 来源:www.zhuoxin.net

在中国,随着香港公司在海外投融资领域的逐步增加和拓宽,与此同时香港公司公证认证,法律意见书公证等需求也越来越多。一般这些公证往往要在注册地进行,那么我们投资者在内地如何办理香港公司法律意见书公证呢?

一、什么是香港公司法律意见书

香港公司法律意见书,是由香港执业律师对香港公司的真实性合法性、目前状态、财务状况等各种数据收集整理之后,从法律专业角度给出的综合评价。

根据卓信专业执业律师接办多个案例得出的经验,香港公司的法律意见书内容通常涉及以下范围:

1、设立合法性;

2、存续合法性;

3、所经营业务范围合法性;

4、股权情况、以及历次股份变动情况合法性;

5、董事及秘书的委聘及变更情况合法性;

6、重组情况合法性;

7、现行的章程及其历次修订合法性;

8、境外投资情况;

9、有权机构(董事会或股东会)已经做出的决议合法性;

10、公司所签订的重大合同条文的诠释、及其有效性或合法性;

11、该公司及董事的诉讼、仲裁和行政处罚情况;

12、其它:个别客户会要求律师在一些特定的范畴上出具法律意见:

例如公司高级管理人员的变更情况、公司自设立以来是否有被注册地的政府部门或监管机构作行政处罚的情况、公司股东所持股份是否存在被设置担保或其他形式在先权利的情形、公司(若已被撤销注册)的撤销注册手续及注销程序是否合法合规及公司撤销注册时是否无资产、无债务及无欠税等。这些都是对公司的事实情况的描述,其实可以由公司的董事作一份声明书以声明该项事实的存在及其真确性,然后,律师便依据此声明书在法律意见书内作出尽职调查后的陈述。

另外,还有些客户会要求律师就一些牵涉到国内法律的事实提供意见,例如:公司于境外(如国内)的投资情况、公司的国内股东的公司资料(如注册资本,注册号,法人代表等)的变更情况等。由于这些涉及对国内法律的认识和理解,香港律师无法就这些事实作出任何意见。

二、什么是香港公司法律意见书公证

香港公司法律意见书完成之后,要在中国有效使用,接下来就必须办理中国委托公证人公证,最后送中国法律服务(香港)有限公司加章转递,这样之后就可以有效在中国使用。

三、什么情况下需要出具香港公司法律意见书公证

1、香港公司在内地银行申请授信。

2、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。

3、香港公司对外投资,并购境外企业。

4、香港公司上市。

5、挂牌公司定向增资。

6、私募基金公司。

香港公司法律意见书公证

四、在内地如何办理香港公司法律意见书公证

在内地想要办理公证的话,一般要走以下流程:

 

1、首先准备好办理公证所需资料:

(1)拟要公证的香港公司名称

(2)拟要公证的香港公司法律意见书:客户可以自行准备,由香港律师专业出具;如果没有,我司亦可提供此项服务,需要告诉目的和要求等。

(3)公证的使用地和用途:每个地方和国家政策不同,需要依据当地政府相关部门或者企业的需要,来出具此项公证,否则费用白花,时间也耽搁了。

(4)公证份数:标准是一正一副即一个正本,一个副本。需要明确告知几正几副。

(5)该公司股东和董事的身份证明(身份证/护照)和地址证明(驾照/最近三个月内的水电费单或者银行对账单)

2、签订公证委托协议

3、安排款项

4、开始办理

5、交接办理完成后的文件:可以安排快递或者亲自送到。

五、办理法律意见书公证所需时间  

正式签署委托协议后,香港公司法律意见书公证的时间在3-5个工作日左右(需要我司执业律师出具香港法律意见书的除外,出具法律意见书的时间要视文件的复杂程度而定)。

六、办理公证完成后获得的文件

一个正本原件

一个副本原件

一个正本复印件

一个副本复印件

提示:如果投资者有多做正本或者副本,那会有增加的正本或者副本。

以上就是投资者在内地如何办理香港公司法律意见书公证的全过程及相关内容,法律意见书公证是一份非常严谨的文书,建议投资者务必找专业正规的代理负责办理。

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