香港公司在大陆设立办事处的要求与办理流程

香港公司在大陆设立办事处的要求与办理流程

  • 时间:2017-01-02
  • 作者:卓信
  • 来源:www.zhuoxin.net

不少国内客户注册了香港公司后,想利用香港公司在大陆拓展业务,有两种处理方法,其一设立分公司,这需要在大陆进行工商管理登记;其二设立办事处,相对设立分公司简单,是很多客户的首选。那么,如何在大陆设立办事处,有什么要求,办理流程又是怎样,很多客户不知如何着手,下面,卓信咨询提供相关的信息供大家参考。

一、香港公司设立办事处的条件与要求

设立办事处,需满足如下条件

1、  香港公司必须成立一周年以上;

2、  明确拟设立办事处的城市;

3、  核数当地对设立办事处的具体要求,如有无外籍人士持股的要求、有无香港实际办公地址、有无审计方面要求等;

4、  提供该城市的办公地址
 

二、需准备的资料

1、香港公司文件公证。

公证文书包括对香港公司注册证书、香港公司商业登记证的主体资格工作文书;

2、  香港公司开户银行资本信用证明书。

3、  大陆办事处首席代表任命书、首席代表简历与照片

4、  办事处租赁合同、租赁房产的房产证影印件

5、  大陆办事处的名称

6、  香港公司其他相关文件,如公司章程、股东名册、董事任职文件、董事会决议等;

7、  香港公司简介、合法开业证明。

以上资料需准备一式5份。
 

三、办理流程

由于在大陆设立办事处较为繁琐,一般都是委托代理处理,注册办理专业、快速,对于客户而言省时省力也省钱。

一般设立办事处的流程如下:

1、  委托代理。委托我司或相关国内代表注册机构,签署委托合同,支付相关费用;

2、  提交资料。按要求提供相关资料(如“需准备的资料”)

3、  提交申请。填写申报材料及提交对外贸易经济合作厅申请;

4、  审批。不同城市审批时间不定,审批通过后颁发批准证书;

5、  登记注册。审批通过后,需在一个月内进行工商注册登记(代理都会及时注册)及相关注册手续。
 

四、相关说明

1、香港公司驻大陆办事处仅为业务联络处,不能处理具体业务的合同签署与收汇款等;

2、国内不同城市对海外公司设立大陆办事处的政策有所不同,在设立办事处之前,需与当地工商部门了解具体要求。

 

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