所有在香港注册的私人有限公司，每年都必须向公司注册处提交周年申报表。这是维持公司合法存续的核心义务之一，也是年度维护中的关键步骤。本指南将逐步说明如何通过电子方式提交NAR1表格，并整理相关材料与常见问题，助您轻松合规。
什么是周年申报表（NAR1）
周年申报表是根据《公司条例》第662条规定，公司须在每一财政年度提交的法定表格。其主要作用是更新和确认公司的基本资料，如董事、股东、秘书的变更，以及已发行股份和注册地址等信息。即使公司年内未发生任何变更，也必须按时提交，申报表会反映截至周年日的状况。
提交时限与法律要求
申报日期通常在成立周年日后的42天内。例如，公司于2025年8月1日成立，则需在2026年8月1日后的42日内（即2026年9月12日或之前）提交。如公司周年日恰逢星期六、星期日或公众假期，时限顺延至下一个工作日。逾期提交将导致公司及其责任人被检控，并须缴付较高的登记费用。
提交前的准备工作
在填写NAR1前，务必将公司资料在内部核对无误：
- 现任董事及公司秘书的姓名、地址、身份信息是否与公司注册处记录一致。
- 成员的详情（如股东持股数量及转让记录）。
- 注册办事处地址是否准确。
- 如有股本变更，是否已向公司注册处提交相关文件。
如任何变更尚未申报，应优先提交相应变更文件（如ND2A、ND4等），否则周年申报表将无法准确反映最新情况。
线上提交步骤（e‑Registry）
公司注册处提供网上平台“注册易”（e‑Registry），方便用户提交周年申报表。步骤概述如下：
- 登入“注册易”：使用公司有效的商业登记证号码或公司编号作为用户名称，输入密码登入。如未登记，可免费开立帐户。
- 选择表格：点击“电子提交”，选择“周年申报表 – NAR1”。
- 填写资料：按表格栏目逐项填写，包括公司名称、编号、主要办事处地址、董事、公司秘书、股东及股本资料等。系统会自动比对部分已知数据以减少错误。
- 签署提交：由一名董事或公司秘书以电子方式进行数码签署，确认内容属实。
- 缴款：通过信用卡或缴费灵缴付法定费用（私人公司每年费用为港币105元，如自愿提早提交则按正常费用收取）。
- 获取回执：成功提交后，可即时下载电子收据及存档。
所需材料清单
- 公司商业登记证副本
- 最新的董事名册及股东名册
- 公司组织章程大纲及细则（备查）
- 若持有股份证明书，需提供股本详情
- 董事、公司秘书的身份证明文件副本（作核对用）
- 上一年度周年申报表副本（辅助对照）
常见问题
何时需要提交纸质版表格？
电子提交已获广泛使用且便利，但若选择递交纸质表格，须填写印本NAR1，连同费用交到公司注册处。纸质处理时间较长，且逾期提交的罚款更高。
如果公司没有任何变更，仍需提交吗？
是的。即使公司资料无变化，也须提交周年申报表以确认现状。表格内会注明“无变更”的相应选项。
逾期提交的罚款如何计算？
逾期42天后，每年登记费用将大幅增加，私人公司可能面临港币870元至3,480元不等的罚款，且按迟延的时间段递增。严重个案可能被法庭传票。
申报提交后发现有误怎么办？
可提交更正表格NAR2或NAR2A，并可能需缴付更正费。
逾期罚款与后果
未在规定时限内提交周年申报表，除了需缴付较高登记费，更可能导致公司及其责任人被检控，一经定罪可被罚款及每日额外罚款。公司注册处亦有权将长期不提交申报表的公司剔除注册（除名），影响公司存续。
卓信建议
将周年申报提交日期纳入公司年度合规日历，并至少提前两周准备资料。卓信企业服务可协助管理提交日程、核对文件，确保资料准确合规。对于涉及股东、董事变动的复杂情况，提前咨询专业顾问可有效避免申报延误。
免责声明
本文内容基于2026年8月2日现行法规编写，仅供一般参考，不构成法律或专业意见。具体操作请以公司注册处最新指引为准，或咨询合资格专业人士。
