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公司法定秘书

2017-01-05 作者:卓信 来源:卓信会计事务所 阅读(

为了满足客户不同的需要,我司推出了商务秘书服务,使海外企业能在支付少量费用的基础上在内地建立品牌印象,提高企业形象。力求于为广大客户提供周全的服务内容,传达最贴心的服务理念。

商务秘书服务

商务秘书指协助上司处理各类商业性事务,并且负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,等等。

商务秘书作用

它是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务,从接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务,一应俱全。商务秘书可以根据您公司的需要提供相应的服务,并能够提升您公司的企业形象,等同于您在香港有自己的员工、自己的写字楼以及相关的公司配套资源。

商务秘书服务包括

1、秘书服务提供可供选择的注册地址;

2、提供担保人和代言人,提供本地人担任董事及股东;

3、提供可供选择的商业通讯地址;

4、秘书服务代收及处理公司商业及银行往来信件;

5、提供香港电话及传真号码做公司宣传用(如名片、信头纸、宣传资料等);

6、提供商务电话传真接收服务,专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯;

7、秘书服务将收到的传真及函件经扫描后以电子邮件方式即时发送给收件人;

8、将收到的传真及信件原件定期转寄给收件人或自行到我司领取;

9、提供独立专线电话传真转接服务,可将来电转拨至指定电话上接听;

10、秘书服务 收邮件及小件物品,可暂存或按客户旨意代为处理;

11、提供会议室及商务会客接待服务;

12、申请商品出入口证,进出口报关,商品条码等;

商务秘书服务标准

1、转接商务电话:15分钟告知入驻企业;

2、接收传递:15分钟告知入驻企业,并存放至快递接收区;

3、接收传真:15分钟告知入驻企业;

4、寄送快递业务:每天一次寄发。紧急快递30分钟寄发;

5、代理年检业务:1天,如遇特殊情况另议;

6、会议室安排:配合入驻会议需求;

7、代理申办各项法律手续:视入驻企业需求;

8、其它业务:视入驻企业需求;

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